Excel: 5 Formules qui Multiplient votre Productivité
Cinq fonctions Excel expliquées avec des exemples simples, leurs versions compatibles et des liens vers la documentation Microsoft.
Cinq fonctions Excel bien choisies peuvent remplacer des manipulations manuelles répétitives. L'objectif ici n'est pas d'apprendre tout le tableur, mais de maîtriser des formules Excel documentées par Microsoft et directement réutilisables sur vos fichiers.
Je détaille RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS, FILTRE, LET et la mise en forme conditionnelle avec formule, avec des exemples vérifiables.
RECHERCHEX : chercher une valeur et renvoyer un résultat
RECHERCHEX recherche une valeur dans une plage et renvoie un élément correspondant. Elle remplace avantageusement de nombreux usages de RECHERCHEV, avec une syntaxe plus souple.
Exemple issu de la documentation Microsoft :
=RECHERCHEX(F2;B2:B11;A2:A11)
Dans cet exemple, la fonction cherche la valeur de F2 dans B2:B11 et renvoie la valeur associée dans A2:A11.
Référence officielle : Fonction RECHERCHEX.
SOMME.SI.ENS : additionner avec plusieurs critères
SOMME.SI.ENS additionne une colonne de valeurs quand plusieurs conditions sont vraies en même temps.
Exemple Microsoft (résultat attendu : 14719) :
=SOMME.SI.ENS(D2:D11;A2:A11;"Sud";C2:C11;"Viande")
Ici, Excel additionne les montants de D2:D11 uniquement pour les lignes où la région vaut Sud et la catégorie vaut Viande.
Documentation : Somme de valeurs selon plusieurs critères.
FILTRE : extraire des lignes selon un critère
FILTRE renvoie un sous-ensemble de données selon une condition, sans manipulation manuelle de filtres.
Exemple de base :
=FILTRE(A2:C20;B2:B20="Actif")
La fonction est disponible dans Excel 2021 et Microsoft 365. Si vous ne la voyez pas, vérifiez d'abord votre version avant d'adapter la méthode.
Documentation : Fonction FILTRE.
LET : nommer des calculs intermédiaires dans une formule
LET permet de déclarer des variables dans une formule pour la rendre plus lisible et plus simple à maintenir.
Exemple :
=LET(taux;0,2;base;B2;base*(1+taux))
Vous définissez taux et base une seule fois, puis vous réutilisez ces noms dans le calcul final. Comme FILTRE, LET nécessite Excel 2021 ou Microsoft 365.
Documentation : Fonction LET.
Mise en forme conditionnelle avec formule
La mise en forme conditionnelle ne sert pas seulement aux seuils fixes. Avec une formule, vous pouvez surligner des lignes selon une logique métier.
Exemple : mettre en évidence les lignes où la colonne C est supérieure à la colonne D :
=$C2>$D2
Procédure : sélectionnez la plage (par exemple A2:D50), ouvrez Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle > Utiliser une formule, puis entrez la formule en respectant la ligne active de la sélection.
Pour combiner plusieurs conditions, vous pouvez utiliser ET, OU et NON dans la formule, comme expliqué par Microsoft : Utilisation de SI avec ET, OU et NON.
En pratique, je commence par tester chaque formule sur un petit échantillon, puis je l'étends à tout le tableau. Cette habitude évite les mauvaises références de plage et les corrections longues.
